個人情報保護方針
NeoX株式会社(以下、「当社」という。)は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供した際の記録)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

2020年9月10日制定
2024年6月4日改正

NeoX株式会社
代表取締役 何 書勉

< 個人情報苦情及び相談窓口 >
NeoX株式会社
個人情報相談窓口:COO
個人情報保護管理者:CTO
メール:corp@neox-inc.com

当社における個人情報の取扱いについて
1. 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

NeoX株式会社

東京都渋谷区代々木1-25-5 BIZSMART代々木

代表取締役 何 書勉

2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者:CTO

メール:corp@neox-inc.com

3. 個人情報の利用目的

1)間接的に取得するもの、又は書面以外で取得するものについて

(1) 処方箋読取サービスの利用者様の個人情報
  • 処方箋読取サービスの保守・運用を適切に実施するため
  • 処方箋読取サービスを契約内容に従って適切に遂行するため
(2) その他お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
  • お取引先様から委託を受けた契約内容に従って適切に遂行するため
(3) 電話でお問合せいただいた方の個人情報
  • お問合せに対して適切に対応し管理するため

2)すべての保有個人データの利用目的

(1) お客様の個人情報
  • ご契約内容を実施し適切に管理するため
(2) お取引先様の個人情報
  • お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
(3) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
  • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
  • 採用選考業務のため
(4) 当社の社員の個人情報
  • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため
  • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため
  • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため
  • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため
  • 適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
(5) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
  • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
(6) 特定個人情報等
  • 源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
  • ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
4. 個人情報の第三者提供について

当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5.個人情報の委託について

当個人情報の取扱いを委託することがあります。

委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の開示等の請求について

当個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供した際の記録の請求(「開示等」といいます。)を受け付けております。開示等の求めは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」で受け付けます。

7.個人情報のご提供の任意性について

個人情報のご提供は任意です。

ただし、必要な情報のご提供がない場合、最適な回答・対応ができない場合があります。

8.その他

当ホームページではご利用状況の統計調査のためクッキー等を用いておりますが、これによる個人情報の取得、利用は行っておりません。

9.安全管理措置について

当社は、個人情報の取扱いについては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。但し、本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除きます。

(1) 組織的安全管理措置

管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳の作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。

(2) 人的安全管理措置

個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報等の保護の重要性を周知し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行います。

(3) 物理的安全管理措置

個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報等のき損に対する対策、電子機器や文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じます。

(4) 技術的安全管理措置

個人データにアクセスする場合の認証・権限・記録などのアクセス管理、不正アクセス対策やウィルス対策、暗号化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの対策を講じます。

< 個人情報苦情及び相談窓口 >
NeoX株式会社
個人情報相談窓口:COO
個人情報保護管理者:CTO
メール:corp@neox-inc.com

< 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先 >
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565、0120-700-779